Vaste Tijden

📅 Afspraak toevoegen

• Klik op een leeg vakje in het rooster
• Typ de naam van de klant
• Kies de duur (30 min, 60 min of 90 min)
• Kies eventueel een locatie (bijv. Gym 1, Kamer 2)
• Klik Opslaan — klaar!

✏️ Afspraak wijzigen of verwijderen

• Klik op een naam in het rooster
• Je kunt de naam, duur, locatie of notitie aanpassen
• Klik Wissen om de afspraak te verwijderen
• Foutje? Druk Ctrl+Z (of Cmd+Z op Mac) om het ongedaan te maken

📋 Tabbladen bovenaan

• WEEK — overzicht van de hele week per trainer
• VRIJ — bekijk per dag welke tijden nog vrij zijn (handig als iemand belt!)
• Maandag t/m Zondag — klik op een dag om alleen die dag te zien
• De gekleurde bolletjes op de tabs tonen hoe vol een dag is: ● rustig, ● gemiddeld, ● druk

⏰ Vrije tijden bekijken (VRIJ-tab)

• Klik op VRIJ bovenaan
• Je ziet per dag/tijd welke trainers nog beschikbaar zijn
• Een rode ✕ N badge betekent: "let op, hier zijn N losse boekingen in Trainin gepland". Onder de rij zie je direct wie + datums
• Klik op de badge voor de volledige lijst
• Klik op een tijd om direct naar dat moment in het rooster te springen

📆 Einddatum-pills

• t/m 25 mei — reeks loopt af op die datum (oranje)
• t/m 12 apr — reeks is al voorbij (rood)
• vanaf 6 mei — start in de toekomst (blauw)
• Hover over de pill voor de bron (Trainin / Laatste sessie / afgeleid)

⏳ Wachtlijst

• Klik op een bestaande afspraak in het rooster
• Onderaan zie je Wachtlijst — typ een naam en klik +
• Je kunt kiezen: voeg deze persoon toe voor alleen dit blok, of voor alle afspraken op dezelfde tijd die dag
• Voorbeeld: iemand wil graag om 12:00 trainen → zet op de wachtlijst bij alle 12:00 slots, de eerste die vrijkomt is voor diegene

🔍 Klant zoeken

• Druk Ctrl+K (of Cmd+K op Mac)
• Of klik op het 🔍 icoon rechtsboven
• Typ een naam — je ziet direct waar en wanneer die klant traint
• Klik op een resultaat om ernaar toe te springen

↔️ Afspraak verplaatsen

• Sleep een afspraak naar een ander vakje
• Of klik op een afspraak en kies ↗ Verplaats
• Je kunt verplaatsen naar een andere dag, trainer of tijd

👤 Trainers beheren

• Klik op een trainernaam bovenaan een kolom om werktijden aan te passen
• Klik op + rechts om een trainer aan een dag toe te voegen
• Hover over een trainer en klik × om die trainer van de dag te halen

🎨 Kleuren in het rooster

🔍 Trainin check (admin)

• Knop Trainin check rechtsboven — vergelijkt rooster met Trainin reeksen
• Bolletjes naast klantnamen: ● klopt · ● wijkt af · ● niet in Trainin
• Bij open van app verschijnt automatisch een popup met alle trainer-verschillen (kleuren + werktijden)
• Per verschil kun je 1-klik syncen of behouden

🔄 Sync nu (admin)

• Knop 🔄 Sync nu haalt direct de nieuwste Trainin-data op
• Duurt ~2-3 minuten — je hoeft niet te wachten of te refreshen, het werkt vanzelf bij
• Standaard syncen we automatisch elk uur (8-22)

💡 Handige tips

• Alles wordt automatisch opgeslagen — je hoeft niks te doen
• Ben je ingelogd? Dan zien je collega's dezelfde data
• Een ● paars bolletje in een vakje = er is een notitie. Hover erover om te lezen
• Het rooster werkt ook op je telefoon
• Gebruik Ctrl+P om het rooster af te drukken